Zamba Documental, Software para la gestión electrónica de documentos, permite a través de su cliente  administrar el contenido y documentación de su empresa, optimizando el acceso y la distribución, permitiendo compartir la información critica a lo largo de toda la estructura de su organización.
Zamba Software le permitirá administrar el ciclo de vida completo de la información de su empresa a través de sus diferentes etapas:

Digitalice, indexe, administre, comparta y distribuya sus documentos; archivos electrónicos, correo electrónico y conocimientos de forma sencilla y eficiente. Zamba Documental es una aplicación modular y escalable, que soporta todo tipo de archivos, imágenes, documentos de office, PDF, registros de datos, correo electrónico, planillas, informes, audio, video, planos, archivos comprimidos, paginas Web, etc.

• Organización de la información

  Clasificación jerárquica de los documentos.

  Administración del ciclo de vida completo de la información, desde su generación hasta su depuracion.

  Soporte de cualquier formato de archivos.

  Utilización de modelos de Documentos estandarizados

  Posibilidad de establecer relaciones entre documentos con información asociada

  Uso extensivo de funciones de automatización que amplían considerablemente la potencia y las posibilidades de personalización del sistema

  Integración con aplicaciones

  Formularios electrónicos Estandarizados

• Divulgación de la información

  Definición de permisos de acceso a los documentos por grupos de usuarios, usuarios individuales, archivos y tipos de documentos

  Búsqueda de Documentos sobre los índices definidos para cada tipo de Documento

  Búsqueda avanzada sobre el cuerpo de un documento

  Búsqueda Documental sobre palabras clave

  Búsqueda sobre notas de un documento

  Trabajo colaborativo por medio del uso de Versiones

  Auditoria del acceso y acciones sobre documentos

  Acceso web

• Herramientas Disponibles

  Foro de discusión sobre documentos

  Notas

  Recuadros

  Firma de usuario sobre documentos

  Tratamiento de la imagen, zoom, rotación

• Inserción e Indexación de documentos

  Inserción manual de documentos, carpetas, paginas web

  Importación masiva de Documentos

  Monitoreo de Carpetas para la inserción de Documentos

  Creación de Archivos de Office

  Templates, Plantillas de documentos

• Integración

  Correo interno para el envío de mensajes entre clientes Zamba

  Correo electrónico con Lotus Notes o MS Outlook

  Documentos de Office y Acrobat PDF Explorer de Windows

  Aplicaciones y Bases de Datos

• Performance

  Optimizado para altos volúmenes de transacciones y gran cantidad de datos

  Administración de almacenamiento estructurado para una búsqueda rápida de la información

  Generación Automática de las tablas de la base de datos

• Estructura

  Zamba Software ha sido desarrollado con tecnología Microsoft .NET, otorgando una alta performance, escalabilidad y perdurabilidad

  Desarrollado bajo plataforma Web y Windows

  Desarrollado con tecnología .NET de Microsoft

  Acceso a Datos vía ADO.Net u ODBC.Net

  Base de Datos SQL Server, Oracle,

  Integración con Otras Aplicaciones

  Alta escalabilidad para el crecimiento y expansión de la instalación

• Seguridad y protección de datos

  Mediante el modulo de administración se definirán los perfiles de cada usuario y sus perfiles, estarán determinados los permisos que definirán las acciones que podrá realizar cada usuario de acuerdo al tipo de documento involucrado, puede ser de consulta solamente o de consulta y modificación. Se integra con la seguridad de Active Directory de Microsoft.

  Zamba Software provee de un completo sistema de Seguridad y Administración de usuarios y grupos de usuarios, para la definición de los roles y permisos,

  Todas las configuraciones de seguridad son parametrizables (Ej. Longitud de clave, historial de claves recordadas, fecha de expiración, cantidad de intentos fallidos para el bloqueo, etc).

  Las herramientas disponibles en el Modulo de Administración Windows permiten  la creación de perfiles de Usuarios que determinan los accesos a la información y la seguridad funcional de los mismos,

  Auditoría de documentos y sus campos.

  Se pueden emitir reportes por los datos de los documentos, usuarios y actividad realizada.

  Se pueden definir para cada usuario los permisos de acceso a los distintos Tipos de Documentos, tales como (No acceder - Ver - Editar - Crear - Modificar - Borrar - Enviar x mail - Imprimir - Guardar),

  Permite agrupar a los Usuarios en Grupos de Trabajos que heredan los Permisos que corresponden al o los Grupos,

  Los Grupos de Trabajo podrán estar relacionados con un único Sector y/o con distintos Sectores. Cuando ello suceda estaremos en presencia del concepto Documentos Compartidos.

  Manuales en línea de Administración.